Meetingmanagement

Vorbereitung und Durchführung

Kommunikation

Teilnehmer

Das Training richtet sich an Mitarbeiter/innen aus allen Bereichen, die häufiger Besprechungen und Sitzungen leiten oder organisatorisch unterstützen.

Nutzen

Viele Besprechungen kosten Arbeitszeit und bringen nichts ein. Endlose Grundsatzdiskussionen, zähe Verhandlungen oder Vertagungen ohne Ergebnis müssen nicht sein. Ineffiziente Sitzungen kosten einer repräsentativen Umfrage von DemoSCOPE zufolge wöchentlich 6 Arbeitsstunden. Das verschlingt Geld, Zeit und Motivation. Sollte ein Meeting überhaupt erforderlich sein, gehört es gründlich vorbereitet. Besprechungen erfordern Disziplin und zwar von allen. Pünktlichkeit, gute Vorbereitung, gutes Zuhören und Verbindlichkeit sind nur einige Tugenden.

Das Seminar geht alle Phasen einer Sitzung von der Idee, über die Vorbereitung und Durchführung bis zur Nachbereitung durch. Es vermittelt für jeden Schritt Tipps, um die Effizienz und Effektivität zu steigern. Das Wichtigste ist häufig gute Planung und Vorbereitung. Der Sitzungsleiter muss stets die Notwendigkeit einer Besprechung begründen und wirtschaftlich vertreten können. Je konkreter er sich die Ziele vor Augen führt, umso klarer werden die Tagesordnung und das erforderliche Zeitbudget.

Referent

Dr. Hans-Peter Obladen, ist Sozialwissenschaftler und Trainer in den Bereichen Selbstmanagement, Kommunikation und Führung. Er leitet die Partnerschaftsgesellschaft Akademie Dr. Obladen GmbH (Berlin / Alpen).

Programm

Vorbereiten einer Besprechung

• Kosten von Meetings
• Notwendigkeit und Ziele bestimmen
• Das Entscheidungsmeeting
• Das Kreativitätsmeeting
• Der Informationsaustausch
• Das Koordinationsmeeting
• Zeitdiebe
• Die Tagesordnung
• Festlegen der Teilnehmer und die Einladung

Durchführen von Besprechungen

• Die Aufgaben des Moderators
• Die Aufgaben der Teilnehmer
• Verhalten bei Konflikten
• Kommunikation in Besprechungen
• Verhalten von Sitzungsteilnehmern

Nachbereiten von Besprechungen

• Das Protokoll
• Die Verbindlichkeit der Ergebnisse

Gebühr

320 € zuzüglich Mehrwertsteuer

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